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Maëva - 13 janvier 2025
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Voyager souvent sans s’épuiser : guide pour les commerciaux itinérants
Conseils pour gérer les déplacements fréquents en tant que commercial
Être commercial, c’est souvent passer une bonne partie de son temps sur les routes, dans les trains ou les avions pour aller à la rencontre des clients. Ces déplacements commerciaux, bien qu’essentiels pour développer des relations et atteindre ses objectifs, peuvent parfois s’avérer épuisants. Entre la gestion du temps, les imprévus ou encore l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle, le quotidien des commerciaux nomades peut vite devenir un défi. 💼
Les défis des déplacements fréquents pour les commerciaux
Voyager fréquemment peut sembler attrayant, mais cela s’accompagne de plusieurs défis :
- Fatigue physique et mentale, causée par les trajets répétitifs et les nuits à l’extérieur.
- Stress lié à l’organisation, surtout quand des imprévus surviennent : retard de train, annulation de vol, ou encore changement de programme.
- Impact sur la vie personnelle, avec des absences prolongées loin des proches.
Mais avec une bonne organisation et quelques nouvelles habitudes, il est possible de transformer ces contraintes en opportunités pour rester efficace et motivé.
1. Bien planifier ses déplacements pour gagner du temps
La planification est la clé pour éviter les mauvaises surprises et réduire le stress. En tant que commercial, chaque minute compte, et optimiser ses trajets peut faire toute la différence.
Commencez par regrouper vos rendez-vous : si plusieurs clients se trouvent dans une même zone géographique, programmez vos rencontres de manière à limiter les déplacements inutiles. Utilisez des outils comme Google Agenda ou des logiciels CRM pour centraliser vos rendez-vous et visualiser vos trajets.
🕒 Astuce : choisissez des horaires de déplacement stratégiques pour éviter les embouteillages ou les heures de pointe. Prévoyez également des marges de sécurité pour faire face aux imprévus.
Une planification minutieuse vous permet de rester concentré sur l’essentiel : vos clients et vos objectifs commerciaux.
Commencez par regrouper vos rendez-vous : si plusieurs clients se trouvent dans une même zone géographique, programmez vos rencontres de manière à limiter les déplacements inutiles. Utilisez des outils comme Google Agenda ou des logiciels CRM pour centraliser vos rendez-vous et visualiser vos trajets.
🕒 Astuce : choisissez des horaires de déplacement stratégiques pour éviter les embouteillages ou les heures de pointe. Prévoyez également des marges de sécurité pour faire face aux imprévus.
Une planification minutieuse vous permet de rester concentré sur l’essentiel : vos clients et vos objectifs commerciaux.
2. Maximiser la productivité pendant les trajets
Les longs trajets en train, avion ou même voiture (si vous n’êtes pas au volant) peuvent être des temps morts si vous ne les utilisez pas intelligemment. Ces moments peuvent devenir de précieuses opportunités pour avancer sur votre travail ou pour vous former.
📧 Profitez-en pour répondre à vos e-mails ou organiser vos prochains rendez-vous. Si vous avez un long trajet, préparez vos présentations ou relisez vos notes pour vos rendez-vous. Pour rester informé des tendances de votre secteur, écoutez des podcasts spécialisés ou des livres audio sur des thématiques liées au business.
🎧 Suggestion : explorez des podcasts comme "Le Gratin" ou "Vlan!" pour vous inspirer et enrichir vos connaissances tout en voyageant.
Mais attention, n’oubliez pas de vous accorder des moments de détente pour éviter la surcharge mentale.
📧 Profitez-en pour répondre à vos e-mails ou organiser vos prochains rendez-vous. Si vous avez un long trajet, préparez vos présentations ou relisez vos notes pour vos rendez-vous. Pour rester informé des tendances de votre secteur, écoutez des podcasts spécialisés ou des livres audio sur des thématiques liées au business.
🎧 Suggestion : explorez des podcasts comme "Le Gratin" ou "Vlan!" pour vous inspirer et enrichir vos connaissances tout en voyageant.
Mais attention, n’oubliez pas de vous accorder des moments de détente pour éviter la surcharge mentale.
3. Prendre soin de sa santé et de son bien-être en déplacement
Les déplacements commerciaux peuvent rapidement peser sur votre santé si vous ne faites pas attention à votre hygiène de vie. Voyager souvent ne doit pas être une excuse pour négliger votre bien-être.
🌊 Hydratez-vous régulièrement, surtout pendant les trajets en avion où l’air est sec. En ce qui concerne vos repas, privilégiez des options équilibrées et légères, même dans les fast-foods ou restaurants : optez pour des salades, des légumes ou des protéines maigres.
💪 Bouger est tout aussi important : essayez de faire des étirements ou des marches rapides entre deux rendez-vous pour éviter les douleurs liées à une position assise prolongée. Pour les nuits à l’hôtel, apportez un masque pour les yeux et des bouchons d’oreilles afin de garantir un bon sommeil.
En prenant soin de votre santé, vous serez plus alerte et prêt à relever les défis de vos rendez-vous commerciaux.
🌊 Hydratez-vous régulièrement, surtout pendant les trajets en avion où l’air est sec. En ce qui concerne vos repas, privilégiez des options équilibrées et légères, même dans les fast-foods ou restaurants : optez pour des salades, des légumes ou des protéines maigres.
💪 Bouger est tout aussi important : essayez de faire des étirements ou des marches rapides entre deux rendez-vous pour éviter les douleurs liées à une position assise prolongée. Pour les nuits à l’hôtel, apportez un masque pour les yeux et des bouchons d’oreilles afin de garantir un bon sommeil.
En prenant soin de votre santé, vous serez plus alerte et prêt à relever les défis de vos rendez-vous commerciaux.
4. Trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle Trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle
Les déplacements fréquents peuvent empiéter sur votre vie personnelle, ce qui peut nuire à votre équilibre et à votre motivation. Il est donc crucial de trouver des moyens pour préserver cet équilibre.
📱 Restez connecté avec vos proches grâce à des appels réguliers ou des messages vidéo. Même si vous êtes loin, maintenir ce lien vous aidera à mieux vivre vos absences. Réservez aussi des moments pour vous détendre et déconnecter après une journée bien remplie : une balade, un film ou un dîner au calme peuvent faire des merveilles pour recharger vos batteries.
Enfin, planifiez des périodes de repos entre deux phases de déplacement pour vous ressourcer et éviter le surmenage.
📱 Restez connecté avec vos proches grâce à des appels réguliers ou des messages vidéo. Même si vous êtes loin, maintenir ce lien vous aidera à mieux vivre vos absences. Réservez aussi des moments pour vous détendre et déconnecter après une journée bien remplie : une balade, un film ou un dîner au calme peuvent faire des merveilles pour recharger vos batteries.
Enfin, planifiez des périodes de repos entre deux phases de déplacement pour vous ressourcer et éviter le surmenage.
5. Optimiser sa valise pour voyager léger et efficace
Une valise bien préparée est essentielle pour des déplacements sans stress. Voyager léger vous permet de gagner du temps à l’aéroport ou à la gare, tout en évitant de transporter des charges inutiles.
🎒 Préparez une checklist avec les essentiels : vêtements polyvalents adaptés à des contextes professionnels et informels, trousse de toilette compacte, ordinateur portable, chargeurs et documents nécessaires. Pensez aussi à avoir un sac séparé avec vos outils de travail pour rester organisé.
Une valise organisée, c’est un peu comme un espace de travail bien rangé : cela facilite votre quotidien et vous évite de perdre du temps inutilement. Pour en savoir plus sur l’importance d’une bonne organisation, découvrez notre article 10 signes qu'il faut réorganiser votre espace de travail.
🎒 Préparez une checklist avec les essentiels : vêtements polyvalents adaptés à des contextes professionnels et informels, trousse de toilette compacte, ordinateur portable, chargeurs et documents nécessaires. Pensez aussi à avoir un sac séparé avec vos outils de travail pour rester organisé.
Une valise organisée, c’est un peu comme un espace de travail bien rangé : cela facilite votre quotidien et vous évite de perdre du temps inutilement. Pour en savoir plus sur l’importance d’une bonne organisation, découvrez notre article 10 signes qu'il faut réorganiser votre espace de travail.
6. Gérer le stress et maintenir sa motivation en voyage
Voyager souvent peut être fatigant, mais il existe des moyens simples pour garder le moral et gérer le stress. Tout d’abord, apprenez à relativiser les imprévus : retard de vol, bouchons ou annulation d’un rendez-vous, cela fait partie du quotidien d’un commercial.
🧘♂️ Essayez des exercices de respiration ou de méditation pour rester calme dans les moments de tension. Des applications comme Calm ou Headspace peuvent vous accompagner.
Célébrez vos petites victoires : un rendez-vous qui s’est bien passé, une nouvelle commande signée ou même un trajet sans encombre. Cela vous aidera à rester motivé et positif, même lors des semaines les plus chargées.
🧘♂️ Essayez des exercices de respiration ou de méditation pour rester calme dans les moments de tension. Des applications comme Calm ou Headspace peuvent vous accompagner.
Célébrez vos petites victoires : un rendez-vous qui s’est bien passé, une nouvelle commande signée ou même un trajet sans encombre. Cela vous aidera à rester motivé et positif, même lors des semaines les plus chargées.
7. Tirer parti des programmes de fidélité et des avantages professionnels
Les commerciaux qui voyagent souvent peuvent bénéficier d’avantages intéressants grâce aux programmes de fidélité. Inscrivez-vous aux programmes des compagnies aériennes, hôtels ou agences de location de voitures que vous utilisez régulièrement : ces points de fidélité peuvent vous offrir des réductions, des surclassements ou d’autres privilèges.
💳 Si votre entreprise propose des remboursements ou des forfaits professionnels pour vos frais de déplacement, assurez-vous de bien comprendre et exploiter ces avantages pour alléger vos dépenses.
En tirant parti de ces programmes, vous pouvez non seulement économiser de l’argent, mais aussi rendre vos déplacements plus agréables.
En conclusion, être un commercial en déplacement demande de l’organisation, de la discipline et une bonne dose d’adaptabilité. En suivant ces astuces pour gérer vos déplacements commerciaux, vous pouvez optimiser votre temps, améliorer votre bien-être et maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
N’oubliez pas que de petites habitudes, comme mieux planifier vos trajets ou prendre soin de votre santé, peuvent transformer vos déplacements en atouts pour votre carrière.
Si vous êtes à la recherche d’un poste de commercial qui correspond à vos valeurs personnelles et professionnelles, découvrez les offres sur My-BizDev, la plateforme dédiée aux opportunités commerciales.
💳 Si votre entreprise propose des remboursements ou des forfaits professionnels pour vos frais de déplacement, assurez-vous de bien comprendre et exploiter ces avantages pour alléger vos dépenses.
En tirant parti de ces programmes, vous pouvez non seulement économiser de l’argent, mais aussi rendre vos déplacements plus agréables.
En conclusion, être un commercial en déplacement demande de l’organisation, de la discipline et une bonne dose d’adaptabilité. En suivant ces astuces pour gérer vos déplacements commerciaux, vous pouvez optimiser votre temps, améliorer votre bien-être et maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
N’oubliez pas que de petites habitudes, comme mieux planifier vos trajets ou prendre soin de votre santé, peuvent transformer vos déplacements en atouts pour votre carrière.
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