Blog
-
Maëva - 21 janvier 2025
- 0 commentaires
7 astuces pour rester concentré et productif lors des longues réunions
Comment survivre à une réunion qui n'en finit pas ?
Les réunions, bien qu’essentielles, peuvent parfois s’avérer interminables et contre-productives. Pour les professionnels du business development en particulier, où chaque minute compte, il est crucial d’apprendre à gérer les réunions longues pour maximiser sa productivité sans perdre son énergie.
Découvrez des astuces pratiques pour rester concentré, actif et productif, même lors de réunions qui semblent ne jamais se terminer. 🕒
Découvrez des astuces pratiques pour rester concentré, actif et productif, même lors de réunions qui semblent ne jamais se terminer. 🕒
Le défi des réunions interminables
Les longues réunions ne sont pas seulement fatigantes : elles peuvent rapidement devenir un frein à la productivité commerciale. Entre le manque de clarté dans l’ordre du jour et les discussions qui s’éloignent du sujet principal, il est facile de décrocher.
Ces moments de flottement peuvent entraîner :
Ces moments de flottement peuvent entraîner :
- Une perte de concentration.
- Une frustration croissante parmi les participants.
- Une sensation de fatigue mentale qui impacte le reste de la journée.
Pourtant, avec quelques astuces de bureau, vous pouvez transformer ces moments fastidieux en opportunités pour briller professionnellement. 🎯
1. Préparer efficacement la réunion en amont
La clé pour survivre à une réunion longue réside souvent dans la préparation. Prendre quelques minutes pour se familiariser avec l’ordre du jour permet de mieux anticiper les sujets commerciaux à aborder et de rester concentré sur l’essentiel.
Voici quelques étapes simples :
Voici quelques étapes simples :
- Lisez l’ordre du jour et identifiez les points où vous devez intervenir.
- Préparez vos contributions : réfléchissez à des idées ou des solutions à partager.
- Apportez les documents nécessaires, comme des notes ou des présentations.
💡 Astuce : Fixez-vous un objectif personnel pour la réunion. Par exemple, clarifier un point important ou proposer une solution à un problème soulevé. Cela vous donnera une raison de rester impliqué.
2. Adopter une posture physique qui maintient l’attention
Votre position physique influence directement votre capacité de concentration au travail. Une posture détendue, mais active, peut vous aider à rester alerte et impliqué.
Conseils pour une posture optimale :
Conseils pour une posture optimale :
- Asseyez-vous droit, avec le dos bien appuyé contre le dossier de votre chaise.
- Placez vos mains sur la table pour éviter de gesticuler ou de jouer avec vos stylos.
- Maintenez un contact visuel avec les interlocuteurs pour montrer que vous êtes attentif.
🎯 Astuce : Évitez les postures passives comme s’avachir ou croiser les bras, car elles favorisent la fatigue et la perte d’attention.
3. Gérer les distractions internes et externes
📱 Entre les notifications sur votre téléphone, les pensées vagabondes ou les bruits de la salle, rester concentré peut devenir un vrai défi.
Voici comment y faire face :
Voici comment y faire face :
- Mettez votre téléphone en mode silencieux ou placez-le hors de votre champ de vision.
- Utilisez un carnet pour noter les idées ou les tâches qui vous viennent à l’esprit, mais qui ne sont pas liées à la réunion. Cela évite qu’elles accaparent votre attention.
- Si votre esprit commence à vagabonder, recentrez-vous en reformulant intérieurement les propos de l’intervenant.
💡 Astuce : Si vous êtes perdu dans la discussion, posez une question ou demandez une clarification pour vous reconnecter au sujet.
4. Utiliser des techniques pour rester actif mentalement
Lorsqu’une réunion commerciale s’éternise, il est facile de basculer en mode « pilote automatique ». Pour éviter cela, adoptez des stratégies qui maintiennent votre cerveau actif et engagé.
Techniques simples à adopter :
Techniques simples à adopter :
- Prenez des notes synthétiques pour organiser vos idées. Cela aide également à mieux retenir les informations partagées.
- Posez des questions pertinentes pour clarifier un point ou approfondir une discussion.
- Essayez de lier ce qui est discuté à vos propres responsabilités ou projets.
🎯 Astuce : Concentrez-vous sur les actions concrètes à tirer de la réunion : quels objectifs ou tâches découlent des discussions commerciales ?
5. Mieux gérer la fatigue grâce à la préparation physique et mentale
Les longues réunions peuvent être épuisantes, surtout si elles sont mal structurées. Pour rester concentré, il est important de gérer votre énergie avant et pendant la réunion.
Astuces pour éviter la fatigue :
Astuces pour éviter la fatigue :
- Hydratez-vous avant et pendant la réunion : avoir une bouteille d’eau à portée de main peut faire toute la différence.
- Prenez un encas léger avant la réunion pour éviter les baisses de sucre.
- Si possible, bougez discrètement : ajustez votre position, croisez et décroisez vos jambes ou faites quelques étirements subtils pour stimuler la circulation sanguine.
6. Participer efficacement pour éviter l’ennui
Plus vous êtes actif lors d’une réunion, moins elle semblera longue. Une participation pertinente peut également renforcer votre crédibilité et votre influence professionnelle.
Conseils pour contribuer efficacement :
Conseils pour contribuer efficacement :
- Préparez des interventions synthétiques et alignées avec l’ordre du jour.
- Rebondissez sur les idées des autres pour montrer que vous êtes attentif.
- Aidez à recentrer la discussion si elle s’égare en reformulant les objectifs ou en proposant une synthèse.
💡 Astuce : Lorsque vous contribuez activement, la réunion devient un exercice de collaboration, plutôt qu’un moment passif.
7. Proposer des améliorations pour des réunions plus efficaces
Si vous remarquez que les réunions s’étirent souvent sans raison, n’hésitez pas à suggérer des ajustements pour les rendre plus productives.
Idées d’améliorations :
Idées d’améliorations :
- Proposez de limiter les réunions à une durée fixe (par exemple, 60 minutes maximum).
- Encouragez l’utilisation d’outils collaboratifs comme Slack, Trello ou Notion pour traiter certains points avant ou après la réunion.
- Suggérez l’introduction de pauses courtes dans les réunions longues (par exemple, 5 minutes après 45 minutes).
🎯 Astuce : N’attendez pas qu’un problème devienne chronique pour partager vos idées : des réunions mieux structurées profitent à toute l’équipe.
En conclusion, les longues réunions ne doivent pas devenir un fardeau : avec les bonnes pratiques, elles peuvent être des moments productifs et constructifs. Préparez-vous en amont, restez actif mentalement et physique, et n’hésitez pas à partager vos suggestions pour des réunions plus efficaces.
Appliquez ces astuces dès votre prochaine réunion et transformez ces moments parfois fatigants en opportunités pour vous démarquer. 🚀
Si vous êtes un professionnel du business development à la recherche d’un poste où vos compétences et vos idées seront valorisées, consultez les offres sur My-Bizdev. Cette plateforme vous connecte avec des entreprises en quête de talents alignés avec leurs valeurs.
En conclusion, les longues réunions ne doivent pas devenir un fardeau : avec les bonnes pratiques, elles peuvent être des moments productifs et constructifs. Préparez-vous en amont, restez actif mentalement et physique, et n’hésitez pas à partager vos suggestions pour des réunions plus efficaces.
Appliquez ces astuces dès votre prochaine réunion et transformez ces moments parfois fatigants en opportunités pour vous démarquer. 🚀
Si vous êtes un professionnel du business development à la recherche d’un poste où vos compétences et vos idées seront valorisées, consultez les offres sur My-Bizdev. Cette plateforme vous connecte avec des entreprises en quête de talents alignés avec leurs valeurs.
Laisser un commentaire
Inscription
Candidat
Recruteur
Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous.
ou
Une erreur est survenue. Merci de ressayer
Pour mettre en favoris une entreprise ou une offre d'emploi, vous devez d'abord avoir un compte sur My-BizDev. Avoir un compte sur My-BizDev vous permet de rester connecter à toutes les actus du secteur et surtout de trouver votre futur job de rêve facilement et rapidement :
Je n'ai pas de compte, je m'inscris :
Inscrivez-vousJ'ai déjà un compte :
Ou se connecter via
Vous êtes recruteur ?
Inscrivez-vousSe connecter
Si vous n'avez pas de compte sur My-BizDev : Inscrivez-vous pour faire votre test de personnalité
Ou se connecter via
Pour mettre en favoris une entreprise ou une offre d'emploi, vous devez d'abord avoir un compte sur My-BizDev. Avoir un compte sur My-BizDev vous permet de rester connecter à toutes les actus du secteur et surtout de trouver votre futur job de rêve facilement et rapidement :
Je n'ai pas de compte, je m'inscris :
Inscrivez-vous